主要职责：负责组织编纂《菏泽年鉴》。负责《山东年鉴》组稿工作。负责指导全市各级各类年鉴的编纂工作。开展年鉴理论研究工作。

负责征集、整理、编辑、出版市委、市人大、市政府、市政协及市直部门（单位）重要文献和专题文献。征集、整理党和国家领导人在菏泽活动文献资料。研究、整理和发掘有价值、有创新、有特色的文献资料。

负责国内外有关菏泽党史、市情资料收集、整理、研究和开发利用工作。负责全院资料保管陈列和资料室管理工作。负责全院图书期刊的保管、利用及院藏电子资源的管理利用工作。（此项工作由办公室、征编二科协助完成）

完成省院及本院交办的其他工作。